A considered first impression.
好内容，也值得好版式
同样是商业发票，可以有不同的表达。选择适合企业形象的模板，再填写自己的业务资料。
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免费模板实际交易 · 发货资料
什么时候，需要商业发票？
查看出口商业发票字段与英文范本，在线填写商品、价格和运输信息。
整理出口交易资料
订单已确认、实际发货商品已核对时，依据本次交易填写商业发票，清楚列出商品描述、数量、单价和金额。
与装箱单配套核对
以同一批货的产品名称和数量为线索，核对商业发票与装箱单；金额信息和装箱信息分别放在合适的单据中。
按收件方要求准备文件
确认客户、货代或承运商要求的语言与补充字段。不同货物、目的地和运输方式的资料要求可能不同，生成文件后仍需核对。
Every detail, in place.
让重要信息，各就其位
字段可按模板、业务要求与显隐设置调整，最终以实际业务和所选模板为准。
卖方与买方 / Seller & Buyer
填写公司名称、完整地址和联系信息，区分买方与实际收货方；需单独说明的收货人或进口商信息可按业务要求写入备注。
发票号、日期与合同号
发票号用于识别这份单据；开具日期反映制单时间，合同号用于关联交易。不要把其他订单的编号原样留在模板里。
商品描述与 HS 编码
描述具体产品、材质、型号与用途，避免只写“样品”或“配件”。HS 编码需按实际商品核实，不能从示例猜测。
数量、单价、金额与币种
确认数量单位、单价单位和币种一致，再核对逐行金额与合计。费用或调整项应如实列明，不能把报价估算当作实际交易数据。
装运信息、唛头与条款
按实际运输填写装运港、目的港、船名航次与唛头；付款方式及其他约定写入对应字段或备注。
查看商业发票完整填写范本
以下为独立的虚构业务填写范本，用于理解字段和商品表，与上方图片的示例资料不同。正式制作请填写自己的业务资料。
| 字段 | 示例内容 |
|---|---|
| 卖方 Seller | Harbor Sample Supplies Co., Ltd.（虚构公司） |
| 卖方地址 | 18 Example Road, Ningbo, China（虚构地址） |
| 买方 Buyer | Northstar Demo Trading Ltd.（虚构公司） |
| 买方地址 | 24 Sample Lane, Bristol, United Kingdom（虚构地址） |
| 发票号 / 日期 | CI-DEMO-001 / 2026-10-15 |
| 合同号 / 币种 | PO-DEMO-108 / USD |
| 装运港 → 目的港 | Ningbo → Bristol |
| 付款方式 | 按双方已确认的合同条款执行 |
| 商品描述 Description | 数量 Qty | 单位 Unit | 单价 USD | 金额 USD |
|---|---|---|---|---|
| Stainless steel desk organizer, model DO-01 | 100 | PCS | 8.50 | 850.00 |
| Aluminium document tray, model DT-02 | 50 | PCS | 12.00 | 600.00 |
示例仅演示业务字段，不是产品导出截图或可直接使用的清关文件。
本例商品金额不包含未列出的费用；正式单据须按实际交易完整填写。原产地、进口商或其他要求资料按实际情况补充。
From details to document.
从准备资料，到专业呈现
选择商业发票并准备资料
进入 CI 制作页，选择适合的在线模板；准备公司、客户和实际发货商品资料，已有资料可从客户与产品记录复用。
填写并核对交易信息
核对发票号、币种、逐行数量和价格，补充合同、装运与备注信息。按收件方要求选择中文或英文并检查预览。
保存、复核并导出
保存单据，与订单和装箱单逐项比对后导出 PDF。Word 是否可用取决于会员权限及所选模板组合。
发送之前，再确认一次
自动计算与排版帮助完成制单，业务资料仍需逐项确认。
- 买方、收货方和进口商是否需要分别列示？
- 商品描述、数量和实际出货一致吗？
- 币种、单价、金额与双方确认的交易一致吗？
- 客户、货代或承运商要求的额外资料是否已补齐？
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