商业发票怎么填写：从实际交易资料开始
拿到模板后，先确认本次实际发货与交易资料，再逐项填入 CI。下面用虚构办公用品订单说明核对方法，帮助你在发送之前发现抬头、描述或金额上的遗漏。
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填写步骤 / 01
1. 区分卖方、买方和实际收货方
从订单、客户确认资料和本次运输要求核对公司抬头、地址及联系信息。买方和收货方不一致时，不要把两个角色都塞进同一个公司名称；按收件方要求补充说明。
FedEx 的填写指南列出发货人、收货人、进口商和货品作为准备信息。这提醒我们：客户资料库中的一条记录未必包含本次运输全部角色。
填写步骤 / 02
2. 把商品写得能识别
示例商品是金属桌面收纳盒。仅写“office supplies”无法看出具体货物，可以按实际情况写成“Stainless steel desk organizer, model DO-01”。别把这个描述直接复制到不同材质或用途的商品上。
FedEx 建议在货物描述中说明材质和用途。HS 编码、原产地或收件方要求的其他信息，应按真实商品核实并加入合适字段或备注。
填写步骤 / 03
3. 核对每行价格和币种
虚构例子中，100 件桌面收纳盒按 USD 8.50 计算为 USD 850.00；50 件文件托盘按 USD 12.00 计算为 USD 600.00，商品合计 USD 1,450.00。逐行检查后，再核对有没有实际费用或调整未列明。
- 数量单位与单价单位对应，例如 PCS 对应每件价格。
- 整份单据币种明确，不能把不同币种的数直接相加。
- 以实际交易确认资料核对金额，而不是从早期报价猜测。
填写步骤 / 04
4. 按本次运输补齐资料
填写合同号及实际需要的港口、船名航次、唛头和付款说明。承运商、货代、客户或目的地有额外资料要求时，先确认内容和提交方式，再整理文件。
本文以一般制单核对为目的；所列字段并不是适用于所有目的地的完整清关清单。贸单通的导出文件也不代表承运商或海关已审核通过。
填写步骤 / 05
5. 与装箱单核对后保存导出
在 CI 编辑页核对产品与客户信息，选择单据语言并检查预览。将本次商品名称和总数量与装箱单、订单对照，再保存并导出 PDF。需要 Word 时，先确认年度 VIP 权限与所选模板、类型、方向、语言的支持情况。
参考资料
官方资料与适用范围
以下承运商资料用于理解单据和字段。各页面有自身业务与地区背景，具体运输要求以本次货物、目的地及承运商确认结果为准。