A considered first impression.
好内容，也值得好版式
同样是发货单，可以有不同的表达。选择适合企业形象的模板，再填写自己的业务资料。
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免费模板发货明细 · 收货安排
什么时候，需要发货单？
整理发货明细、收货地址和运输联系信息，让交付核对更清楚。
仓库出库与交接
按实际出货记录整理商品名称、型号、数量和包装信息，让仓库、司机与收货人使用同一份交付清单。
分批发货与到货核对
同一订单分批交付时，为每次发货记录独立的单号、日期和数量，减少把计划数量当成本次实发数量的混淆。
明确收货与运输安排
填写本次收货地址、联系人、电话及车辆信息；需要预约到货或特殊交接时，把具体要求写进备注。
Every detail, in place.
让重要信息，各就其位
字段可按模板、业务要求与显隐设置调整，最终以实际业务和所选模板为准。
发货方与收货方
核对双方名称与联系信息。实际送货地点和客户注册地址不同时，在收货地址字段中填写本次交付地点。
单据编号、制单日期与发货日期
用独立编号识别每次交付，分别填写制单日期和实际发货日期；分批发货时不要沿用上一批的数量和日期。
商品、数量、单位与箱数
使用可识别的商品名称和型号，确认件、套、箱等单位与本次实发记录一致。需要时补充箱数、重量或自定义产品属性。
收货人、电话与车辆
在对应字段填写收货人和联系电话，按实际安排记录司机与车牌号，便于交付时联系和核对。
交付备注
补充到货时间、卸货安排或交接要求。发货单用于交付明细核对；商业金额和装箱资料仍应在对应单据中分别整理。
查看发货单完整填写范本
以下为独立的虚构业务填写范本，用于理解字段和商品表，与上方图片的示例资料不同。正式制作请填写自己的业务资料。
| 字段 | 示例内容 |
|---|---|
| 发货方 | Harbor Sample Supplies Co., Ltd.（虚构公司） |
| 收货方 | Northstar Demo Trading Ltd.（虚构公司） |
| 发货单号 / 制单日期 | DN-DEMO-015 / 2026-10-19 |
| 发货日期 | 2026-10-20（示例） |
| 收货地址 | 18 Example Road, Ningbo, China（虚构地址） |
| 收货人 / 电话 | Demo Receiver / 请填写实际联系电话 |
| 车牌号 / 司机 | 请填写实际车辆与司机信息 |
| 商品 Description | 数量 Qty | 单位 Unit | 箱数 Cartons |
|---|---|---|---|
| Stainless steel desk organizer, model DO-01 | 100 | PCS | 10 |
| Aluminium document tray, model DT-02 | 50 | PCS | 5 |
公司、地址及商品均为虚构示例，不是实际发货记录或产品导出截图。
正式单据按实际交付填写；本例不列单价和金额，交接记录按双方的实际流程保存。
From details to document.
从准备资料，到专业呈现
选择发货单与模板
进入 DN 制作页，选择模板，复用公司、客户和产品资料；确认这份单据对应本次交付。
填写实发明细与收货安排
核对商品、实发数量、单位与箱数，补齐发货日期、收货地址、联系人和运输信息。
保存、复核与导出
选择单据语言和横竖方向，检查预览，保存后导出 PDF，供发货和收货环节核对。
发送之前，再确认一次
自动计算与排版帮助完成制单，业务资料仍需逐项确认。
- 商品和数量是否与本次实际出货一致？
- 单位、箱数和产品规格是否清楚？
- 发货日期、收货地址和联系人是否正确？
- 分批发货是否使用了独立编号与本批明细？
Make a beautiful impression.
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