A considered first impression.
好内容,也值得好版式
同样是装箱单,可以有不同的表达。选择适合企业形象的模板,再填写自己的业务资料。
包装明细 · 重量体积
什么时候,需要装箱单?
查看外贸装箱单格式,核对件数、净重、毛重和体积,在线制作 PL。
货物包装完成后整理数据
根据仓库实际装箱记录填写商品、数量、箱数和重量;估算数据与实测数据有差异时,以核实后的出货资料更新。
供客户与物流方核对货物
把唛头、箱号区间、包装规格等需要识别的信息写清,方便仓库、货代与收货方对应这批货。
与商业发票保持同批一致
装箱单与商业发票分别说明物理装箱情况与交易金额。产品名称和总数量应能相互对应,不用价格替代装箱数据。
Every detail, in place.
让重要信息,各就其位
字段可按模板、业务要求与显隐设置调整,最终以实际业务和所选模板为准。

单据编号、日期与交易双方
填写装箱单号、制单日期和卖方、买方信息。可在备注关联同批商业发票号,帮助收件方匹配文件。
商品数量与包装件数
数量是商品件数,箱数是包装件数,两者不是同一个字段。混装箱要避免把同一个箱子在多行重复计数。
净重 / N.W. 与毛重 / G.W.
净重记录货物重量,毛重包含相应包装。先确定每行使用的是该行合计值,再填入 kg,避免把单件重量与合计重量混用。
体积 / CBM
填写该行货物的合计立方米数。根据已确认的外箱尺寸和箱数核对,注意把厘米、米等尺寸单位换算一致。
唛头、柜号与装运信息
按实际装箱和运输情况填写唛头、柜号、港口与船名航次。箱号、尺寸或混装说明可使用备注或自定义列。
查看装箱单完整填写范本
以下为独立的虚构业务填写范本,用于理解字段和商品表,与上方图片的示例资料不同。正式制作请填写自己的业务资料。
| 字段 | 示例内容 |
|---|---|
| 卖方 Seller | Harbor Sample Supplies Co., Ltd.(虚构) |
| 卖方地址 | 18 Example Road, Ningbo, China(虚构) |
| 买方 Buyer | Northstar Demo Trading Ltd.(虚构) |
| 买方地址 | 24 Sample Lane, Bristol, United Kingdom(虚构) |
| PL 编号 / 日期 | PL-DEMO-001 / 2026-10-15 |
| 关联商业发票 | CI-DEMO-001(在备注中记录) |
| 唛头 | NORTHSTAR DEMO / CTN 1–10 |
| 装运港 → 目的港 | Ningbo → Bristol |
| 商品 / 箱号 | 数量 PCS | 箱数 CTN | 净重 kg | 毛重 kg | 体积 CBM |
|---|---|---|---|---|---|
| Desk organizer / CTN 1–5 | 100 | 5 | 40.00 | 45.00 | 0.300 |
| Document tray / CTN 6–10 | 50 | 5 | 30.00 | 35.00 | 0.200 |
本例两行各有独立纸箱,没有混装重叠。所有公司、地址、唛头和装箱数据均为虚构。
这是字段演示表,不是产品导出截图;实际箱号、外箱尺寸和称重数据以仓库确认结果为准。
From details to document.
从准备资料,到专业呈现
准备实际装箱记录
拿到产品数量、箱数、称重和外箱尺寸,确认是否有混装、托盘或其他需要说明的包装情况。
选择 PL 并填写装箱信息
进入装箱单制作页,复用客户与产品信息,填写每行箱数、净重、毛重、体积和唛头,按需添加箱号或尺寸列。
复核合计后导出 PDF
确认每行数据口径与合计正确,再与商业发票对照商品和数量。保存并检查所选语言、模板和页面方向后导出。
发送之前,再确认一次
自动计算与排版帮助完成制单,业务资料仍需逐项确认。
- 商品数量与箱数是否分开填写?
- 每行净重、毛重与体积是否都是该行合计值?
- 混装箱是否被重复计入总箱数?
- 唛头、箱号、数量是否与实际包装和商业发票对应?
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