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装箱单模板与在线制作

每一箱货,都有清楚的交代。

外贸装箱单(Packing List,PL)用于整理货物实际装箱情况。它关注商品数量、包装件数、净重、毛重与体积,方便与商业发票及出货资料核对;这里的装箱单是货物运输单据。

在线填写 · 保存资料 · 核对后导出 PDF

装箱单真实模板预览,展示公司资料、商品明细及单据条款查看完整预览
真实模板 · 示例资料仅演示版式

A considered first impression.

好内容,也值得好版式

同样是装箱单,可以有不同的表达。选择适合企业形象的模板,再填写自己的业务资料。

经典标准风格的装箱单模板示例

经典标准

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清蓝几何风格的装箱单模板示例

清蓝几何

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极简风格的装箱单模板示例

极简

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包装明细 · 重量体积

什么时候,需要装箱单?

查看外贸装箱单格式,核对件数、净重、毛重和体积,在线制作 PL。

货物包装完成后整理数据

根据仓库实际装箱记录填写商品、数量、箱数和重量;估算数据与实测数据有差异时,以核实后的出货资料更新。

供客户与物流方核对货物

把唛头、箱号区间、包装规格等需要识别的信息写清,方便仓库、货代与收货方对应这批货。

与商业发票保持同批一致

装箱单与商业发票分别说明物理装箱情况与交易金额。产品名称和总数量应能相互对应,不用价格替代装箱数据。

Every detail, in place.

让重要信息,各就其位

字段可按模板、业务要求与显隐设置调整,最终以实际业务和所选模板为准。

装箱单模板上半页字段与商品表局部放大
版式局部放大 · 请以所选模板预览为准

单据编号、日期与交易双方

填写装箱单号、制单日期和卖方、买方信息。可在备注关联同批商业发票号,帮助收件方匹配文件。

商品数量与包装件数

数量是商品件数,箱数是包装件数,两者不是同一个字段。混装箱要避免把同一个箱子在多行重复计数。

净重 / N.W. 与毛重 / G.W.

净重记录货物重量,毛重包含相应包装。先确定每行使用的是该行合计值,再填入 kg,避免把单件重量与合计重量混用。

体积 / CBM

填写该行货物的合计立方米数。根据已确认的外箱尺寸和箱数核对,注意把厘米、米等尺寸单位换算一致。

唛头、柜号与装运信息

按实际装箱和运输情况填写唛头、柜号、港口与船名航次。箱号、尺寸或混装说明可使用备注或自定义列。

查看装箱单完整填写范本

以下为独立的虚构业务填写范本,用于理解字段和商品表,与上方图片的示例资料不同。正式制作请填写自己的业务资料。

业务基本信息
字段示例内容
卖方 SellerHarbor Sample Supplies Co., Ltd.(虚构)
卖方地址18 Example Road, Ningbo, China(虚构)
买方 BuyerNorthstar Demo Trading Ltd.(虚构)
买方地址24 Sample Lane, Bristol, United Kingdom(虚构)
PL 编号 / 日期PL-DEMO-001 / 2026-10-15
关联商业发票CI-DEMO-001(在备注中记录)
唛头NORTHSTAR DEMO / CTN 1–10
装运港 → 目的港Ningbo → Bristol
装箱单填写示例:重量和体积均为每行合计(虚构)
商品 / 箱号数量 PCS箱数 CTN净重 kg毛重 kg体积 CBM
Desk organizer / CTN 1–5100540.0045.000.300
Document tray / CTN 6–1050530.0035.000.200
合计:150 PCS · 10 CTN · 净重 70.00 kg · 毛重 80.00 kg · 体积 0.500 CBM

本例两行各有独立纸箱,没有混装重叠。所有公司、地址、唛头和装箱数据均为虚构。

这是字段演示表,不是产品导出截图;实际箱号、外箱尺寸和称重数据以仓库确认结果为准。

From details to document.

从准备资料,到专业呈现

01

准备实际装箱记录

拿到产品数量、箱数、称重和外箱尺寸,确认是否有混装、托盘或其他需要说明的包装情况。

02

选择 PL 并填写装箱信息

进入装箱单制作页,复用客户与产品信息,填写每行箱数、净重、毛重、体积和唛头,按需添加箱号或尺寸列。

03

复核合计后导出 PDF

确认每行数据口径与合计正确,再与商业发票对照商品和数量。保存并检查所选语言、模板和页面方向后导出。

发送之前,再确认一次

自动计算与排版帮助完成制单,业务资料仍需逐项确认。

  • 商品数量与箱数是否分开填写?
  • 每行净重、毛重与体积是否都是该行合计值?
  • 混装箱是否被重复计入总箱数?
  • 唛头、箱号、数量是否与实际包装和商业发票对应?

格式与权限

先了解语言与导出方式

根据实际需要选择模板和会员,正式制单前在编辑器核对可用功能。

查看会员权益
01

账号与 PDF

公开范本和教程可以直接阅读。正式制作需要注册或登录;免费会员可使用免费模板,当前每天下载 3 份,其他会员按对应权益执行。填写、保存并核对后可导出 PDF。

02

中文、英文与版式

网页界面语言与单据语言分别选择。单据可选择中文或英文,实际字段、横竖方向和排版以所选模板预览为准;不把可切换语言等同于所有模板均支持同页中英对照。

03

Word 导出范围

Word 导出为年度 VIP 权益。是否可用还取决于模板、单据类型、横竖方向、单据语言与模板版本;请查看编辑页实际可用的 Word 操作及提示。下载前请核对所选模板的 Word 支持说明。

04

在线套用与文件格式

这里提供在线套用模板与填写后的 PDF 导出,当前不提供 Excel / XLSX 模板下载或导出。页面字段示例不是空白 Word 文件,也不是实际导出效果的承诺。

Make a beautiful impression.

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