A considered first impression.
好内容，也值得好版式
同样是外贸报价单，可以有不同的表达。选择适合企业形象的模板，再填写自己的业务资料。
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清蓝几何
免费模板询盘沟通 · 报价确认
什么时候，需要外贸报价单？
用中英文字段整理产品、币种、价格、交货期和报价有效期，在线制作 QT。
回复明确产品需求
客户已给出产品、规格或数量时，用报价单逐项回应。未确定的参数写明待确认，避免不同配置看起来只有价格不同。
比较多个产品方案
把不同型号、规格、包装或起订条件分别列示；需要时用自定义列补充信息，让客户知道各行价格对应的实际内容。
控制报价版本与有效期
用编号、日期和有效期识别报价版本，明确交货期和付款条件。客户确认后再核对拟下单内容并准备 PI。
Every detail, in place.
让重要信息，各就其位
字段可按模板、业务要求与显隐设置调整，最终以实际业务和所选模板为准。
报价编号、日期与有效期
编号便于沟通，日期和有效期说明当前报价的时间范围。价格调整后保留清晰的版本标识。
客户、产品型号与配置
确认客户抬头和联系人，逐行写出产品名称、型号与必要规格。报价前尚不确定的信息应明确标记。
数量、单位、单价与币种
让客户能看懂每件、每套或每箱的计价方式。数量阶梯不同的报价要写明数量条件，不能让客户把大货价格当成样品价格。
付款方式与交货期
写清双方拟采用的付款节点，说明交货期从何时开始计算，例如收到预付款且样品确认后。
包装、运输与补充条件
将包装要求、费用包含范围、交货地点及双方约定写入备注或自定义列；不要仅写一个缩写让客户猜价格边界。
查看外贸报价单完整填写范本
以下为独立的虚构业务填写范本，用于理解字段和商品表，与上方图片的示例资料不同。正式制作请填写自己的业务资料。
| 字段 | 示例内容 |
|---|---|
| 报价方 Seller | Meadow Demo Packaging Co., Ltd.（虚构） |
| 报价方地址 | 8 Sample Park, Hangzhou, China（虚构） |
| 客户 Customer | Willow Example Retail Ltd.（虚构） |
| 客户地址 | 15 Demo Street, Melbourne, Australia（虚构） |
| 报价号 / 日期 | QT-DEMO-032 / 2026-10-15 |
| 有效期 / 币种 | 2026-10-29 / USD |
| 交货期 | 收到预付款并确认样品后 25 天（示例） |
| 付款与费用说明 | 30% 预付款，70% 发货前；商品报价不含运费（示例） |
| 产品与规格 | 数量 Qty | 单位 Unit | 单价 USD | 金额 USD |
|---|---|---|---|---|
| Recycled paper gift box, model GB-S, 20 × 15 × 8 cm | 200 | PCS | 4.50 | 900.00 |
| Recycled paper gift box, model GB-L, 30 × 20 × 10 cm | 100 | PCS | 6.60 | 660.00 |
公司、地址、产品和价格均为虚构，表格用于说明填写方式，不代表真实产品报价或模板导出效果。
示例交期与付款条件不能替代双方约定；正式报价应补齐需要的包装、交货地点和费用说明。
From details to document.
从准备资料，到专业呈现
确认询盘并选择 QT
整理客户询盘、产品配置和数量，进入报价单制作页，选择适合的在线模板并核对客户抬头。
列出产品价格与成立条件
填写商品和数量，核对单价、币种、有效期、付款方式与交货期，按需添加规格列和补充备注。
检查预览后导出发送
选择中文或英文单据，检查信息与排版，保存并导出 PDF。客户提出修改时用清晰的编号和日期更新报价。
发送之前，再确认一次
自动计算与排版帮助完成制单，业务资料仍需逐项确认。
- 规格、包装与数量是否对应这次询盘？
- 价格按件、套还是箱计算，币种是否明确？
- 报价包含哪些费用，交货期从何时起算？
- 有效期、付款安排与当前版本是否写清？
Make a beautiful impression.
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