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单据也有品牌Style

商务经典、清爽几何、插画手作、渐变创意……总有一种风格适合你的生意。每款都能做报价单、形式发票、商业发票、装箱单和发货单,换上你的 LOGO,客户收到的第一份文件,就是你的名片。

外贸单据模板 · 商业发票 · 形式发票 · 装箱单 · 报价单

免费模板永久可用7 种单据语言高清 PDF 导出

让天下没有难看的单据

即使一张单据也承载着你的品牌形象

贸单通模板制作的商业发票常见的 Excel 商业发票普通单据贸单通专业模板

拖动分隔线,查看同一份单据的两种呈现。

同样的信息,清楚呈现

对比项普通单据贸单通模板
信息层级所有信息挤在一起,金额要找单号、金额、条款层级分明,一眼可见
品牌形象只有一行公司名称LOGO、品牌色、授权签名统一呈现
版式稳定换台电脑、换个软件就错位网页预览与 PDF 同一套版式,打印不走样
计算手算合计和英文大写,容易出错金额、合计、英文大写金额自动生成

让单据彰显
你的品牌

这是一份真实的琥珀模板商业发票。点选品牌色、切换横竖版,右边的单据实时更新。

  • LOGO 与授权签名

    支持 PNG 和 SVG 格式。在公司设置里保存一次,每份单据自动带入,位置和大小都能调。

  • 品牌色

    可调色模板都配有预设色板,也可以自选颜色。

  • 横版竖版

    商品列多的时候换横版,宽表格也排得下。

用这款模板开始
单据设计室
琥珀交互加载中…

让天下没有难做的单据

你只需填资料,其它的交给我们。

资料库

公司、客户、产品,填一次,之后一键带入。

  • 公司
  • 客户
  • 产品

多币种、多语言

9 种币种;单据可用英、中、西、法、阿、俄、葡 7 种语言。

  • 9 种币种
  • 7 种语言

自动计算

金额、合计、英文大写金额自动生成。

  • 金额
  • 合计
  • 英文大写

导出与保存

高清 PDF 一键导出,单据云端保存。年度会员还可导出可编辑的 Word。

  • PDF
  • Word
  • 云端保存

你的表单,
你做主!

不止五种单据

单据抬头可以改成任何名称,产品表可以新增自定义字段、隐藏不需要的列。用同一款模板,做出样品确认单、验货清单、出货通知……业务里需要的任何表单。

  • 自定义抬头

    换一个标题,就是一张新表单,版式和品牌保持不变。

  • 自定义字段

    材质、颜色、规格、箱号……想加什么列就加什么列。

  • 隐藏不需要的列

    内置字段可以隐藏,让表格只留下关键信息。

  • 产品属性自动带入

    产品库里保存的自定义属性,选产品时一起带进表格。

单据抬头
自定义字段

横版 A4 · 标题与字段实时更新

你的单据值得更美

一张单据,见证你对细节的讲究

免费会员Free

先试试,看看你的单据能有多好看

¥0

长期有效

  • 可使用免费模板
  • 每天可下载 3 份单据
  • 高清 PDF 导出
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体验 VIPTrial VIP

短期体验,轻松完成单据

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有效期 24小时

  • 所有模板均可使用
  • 每天可下载 6 份单据
  • 高清 PDF 导出
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月度 VIPMonthly VIP

灵活应对每月报价与出货

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有效期 30天

  • 所有模板均可使用
  • 每天可下载 12 份单据
  • 高清 PDF 导出
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年度 VIPAnnual VIP

含 Word

长期使用,自由下载与编辑

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有效期 365天

  • 所有模板均可使用
  • 每天下载数量不限
  • 高清 PDF 导出
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可以制作哪些单据?

报价单(QT)、形式发票(PI)、商业发票(CI)、装箱单(PL)和发货单(DN),覆盖从报价到发货的常用场景。每款模板都支持这五种单据。

形式发票和商业发票有什么区别?

形式发票(PI)用于向客户说明拟议交易中的商品、价格和条件;商业发票(CI)记录实际销售和出货资料。按业务阶段选择对应的单据即可。 查看填写指南

需要注册才能使用吗?

浏览和放大预览模板不需要注册。制作、保存和导出单据需要注册,可以用邮箱或微信,免费会员长期有效。

免费和 VIP 有什么区别?

免费会员可使用免费模板,每天下载 3 份;VIP 模板可以在编辑器里带水印试用。VIP 可使用全部模板,并按档位获得更多每日额度;年度会员不限下载,还能导出可编辑的 Word。

能用自己的 LOGO 和签名吗?

可以。LOGO 支持 PNG 和 SVG 格式。在公司设置中保存 LOGO 和授权签名,制作单据时自动带入,并可调整位置和大小。

表头和字段可以自己定吗?

可以。单据抬头可以改成任何名称,产品表可以新增自定义字段,也可以隐藏不需要的列;产品库里的自定义属性开单时会自动带入。用同一款模板,就能做样品确认单、验货清单等各种表单。

模板能调整到什么程度?

可调色模板可以换品牌色。所有模板都能修改单据抬头、增减产品字段,并切换横版或竖版。

做好之后怎么发给客户?

导出 PDF 后直接发送,也可以打印。预览与导出使用同一套模板,所见即所得。

支持 Word 或 Excel 导出吗?

年度会员可以导出可编辑的 Word,支持范围取决于模板、单据类型、方向和语言。目前不提供 Excel 导出。

支持哪些币种和语言?

支持 USD、EUR、GBP、CNY、JPY 等 9 种币种,英文大写金额自动生成。单据可用英文、中文、西班牙文、法文、阿拉伯文、俄文、葡萄牙文 7 种语言。

我的客户和银行资料安全吗?

资料加密保存在腾讯云服务器上,每天自动备份,账号之间的数据互相隔离。我们不会向第三方出售或提供你的资料。 查看隐私政策

手机上能用吗?

可以在手机浏览器或“贸单通”微信小程序里浏览模板、登录和开通会员。制作和核对单据建议用电脑,屏幕更大,看得更清楚。

可以从 Excel 导入资料吗?

暂不支持批量导入。常用商品可以存入产品库,开单时直接选用。

怎么付款?会自动续费吗?

网站使用微信扫码支付,小程序内使用微信支付。会员为一次性购买,不会自动续费。

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