形式发票和商业发票有什么区别？
两种单据可能有相似的商品表，但判断依据是业务阶段和数据是否已经确认。PI 主要说明拟交易内容，CI 记录实际交易信息；不能仅凭模板长得像就互相替代。
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填写步骤 / 01
先看业务阶段，再选择 PI 或 CI
DHL 的国际发货问答区分了估价、报价用途的形式发票与记录真实交易的商业发票。制单时应先问：现在是在向客户提出条件，还是在整理本次已确认交易的出货资料？
| 核对项 | 形式发票 PI | 商业发票 CI |
|---|---|---|
| 主要信息 | 拟交易产品、预估金额和待确认条款 | 实际交易商品、数量和金额 |
| 常见使用节点 | 客户审阅拟下单内容时 | 准备实际交易的出货资料时 |
| 特别检查 | 有效期、付款安排与当前报价版本 | 实际发货、合同与装箱单的一致性 |
| 页面标题 | Proforma Invoice / 形式发票 | Commercial Invoice / 商业发票 |
填写步骤 / 02
例子：拟下单 200 件，实际出货 180 件
虚构卖方 Cedar Demo 在 PI 中列出 200 件杯子、单价 USD 5.00，商品合计 USD 1,000.00。随后双方确认其中 20 件延后出货，本次实际交易资料对应 180 件。
准备本次 CI 时，需要依据最终确认资料核对数量与金额，而不是只把 PI 标题改为 Commercial Invoice。若本次确认单价仍为 USD 5.00，这批 180 件的商品金额为 USD 900.00；其他实际费用应另行如实处理。
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哪些资料可以复用，哪些必须重新核对？
公司抬头、客户联系方式与商品基础描述可以作为录入起点，复用后仍需核对。订单号、币种、商品数量、单价、费用、装运信息和备注，都应回到当前交易资料逐项确认。
- PI 修改后，确认客户看到的是当前有效版本。
- CI 与装箱单的商品名称和数量应能对应。
- 银行信息需要独立核实，不能因为沿用旧单就跳过。
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PI 能否代替出货所需商业发票？
不要把 PI 当成通用于所有货物的替代文件。样品、退运、临时进出境等场景的文件要求可能不同，具体应向本次运输的承运商、货代及相关要求确认。本文不按“是否收费”单独判断应使用哪种文件。
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在贸单通中怎么选择？
提出拟交易内容时选择“形式发票 PI”，准备实际交易资料时选择“商业发票 CI”。对应页面都有字段示例与制作入口。正式制作需要账号，保存并完成核对后可按权限导出 PDF；Word 另受年度 VIP 与模板支持范围限制。
参考资料
官方资料与适用范围
以下承运商资料用于理解单据和字段。各页面有自身业务与地区背景，具体运输要求以本次货物、目的地及承运商确认结果为准。