贸单通隐私政策
运营主体：鲸落贸单通 · 生效日期：2026 年 10 月 24 日
贸单通（网站 www.maodantong.com 及“贸单通”微信小程序）由鲸落贸单通（以下简称“我们”）运营。本政策说明我们在你使用外贸单据制作服务时，如何收集、使用、存储和保护你的信息，以及你享有的权利。
核心承诺： 我们收集制作、保存和导出单据所必需的信息；网站公开页面使用百度统计分析访问量和来源。我们不会出售你的资料，也不会向统计服务提供你的账号、单据、客户或产品内容。
请在注册前仔细阅读本政策，并自主选择是否勾选同意。注册选项默认不勾选，我们不会将浏览、注册、登录或继续使用视为你自动同意。已注册用户登录无需重复勾选；依法需要重新征得同意时，我们会另行提供自主选择入口。你可以暂不同意并继续浏览公开首页和模板；需要处理个人信息的注册服务将在你主动同意后提供。
一、我们收集哪些信息
我们在下列场景中处理信息。你填写的业务资料可以随时修改或删除；网站公开页面的访问统计用于分析页面流量与来源。
| 使用场景 | 收集的信息 | 用途 |
|---|---|---|
| 邮箱注册与登录 | 邮箱地址、密码、昵称（选填） | 创建和登录账号。密码只以不可逆的加密形式保存，我们无法看到明文 |
| 微信登录 | 微信为本应用分配的用户标识（OpenID） | 识别你的账号。我们不获取你的微信头像、昵称或手机号 |
| 开通会员 | 订单号、所选方案、金额、支付状态、微信支付交易号、付款人微信标识、会员有效期 | 完成支付、开通会员、对账。我们不接触你的银行卡或微信支付密码 |
| 使用服务 | 每日下载次数、单据状态、登录状态 | 计算每日下载额度、保持登录 |
| 网站公开页面访问统计 | 访问页面、来源、访问时间、IP 地址、浏览器及设备信息、统计 Cookie 或访客标识 | 由百度统计分析访问量和来源，帮助改进公开页面 |
关于你录入的他人信息： 客户库和单据里可能包含你的客户联系人的姓名、邮箱和电话。请确保你有权使用这些信息。我们只为你生成单据而保存它们，不会用于其他目的，也不会主动联系你的客户。
二、我们如何使用信息
我们只把你的信息用于下列目的：
- 为你创建、登录和管理账号；
- 制作、保存、预览、打印和导出你的单据（PDF 或 Word）；
- 处理会员订单、开通和管理会员权益、计算每日下载额度；
- 保障账号与服务安全，排查故障；
- 回复你的咨询和反馈；
- 分析网站公开页面的访问量和来源。
我们不会把你的单据内容、客户资料或产品资料用于广告、营销画像或其他与服务无关的目的。如果需要把信息用于本政策未列出的目的，我们会事先征得你的同意。
三、Cookie 与本地存储
登录和界面偏好使用必要的 Cookie 与本地存储。网站公开页面加载百度统计（服务提供方：北京百度网讯科技有限公司），用于分析访问量和来源。统计脚本在页面打开后自动加载，不展示额外的统计选择提示；统计与账号注册、登录流程独立。
| 名称 | 作用 | 有效期 |
|---|---|---|
| 登录 Cookie | 保持网站登录状态。仅由服务器读取，网页脚本无法访问 | 30 天，退出登录后清除 |
| 小程序登录凭证 | 保持小程序登录状态 | 7 天 |
| 界面语言偏好 | 记住你选择的中文或英文界面，只保存在你的浏览器里 | 直到你清除浏览器数据 |
| 百度统计 Cookie（如 Hm_lvt、Hm_lpvt） | 用于识别访问和统计访问量 | 由百度统计管理，具体以百度统计隐私政策及浏览器实际设置为准 |
你可以使用浏览器的隐私保护设置或内容拦截功能阻止 hm.baidu.com 的统计请求，也可以清除统计 Cookie；此前已由百度处理的数据不会因此自动删除。百度统计的数据处理和权利申请方式详见《百度统计隐私政策》，地址为 https://tongji.baidu.com/web/help/article?id=330&type=0。你也可以在浏览器设置中清除或禁用 Cookie，但禁用必要的登录 Cookie 后将无法保持登录。统计脚本不在业务工作台、登录注册、管理后台及单据打印或渲染页面加载；小程序原生页面未集成百度统计 SDK，小程序内打开的网站公开页面同样按上述范围使用网站统计。
四、存储地点与安全措施
你的信息存储在中华人民共和国境内（腾讯云服务器），不会传输到境外。我们采取以下措施保护你的信息：
- 加密存储与传输： 资料加密保存；网站通过 HTTPS 加密传输；密码以不可逆的加密形式保存。
- 账号隔离： 每个账号只能访问自己的单据、客户和产品资料。
- 最小权限： 数据库只允许服务器本机访问；密钥和数据库凭证单独保存，仅限必要人员访问。
- 导出安全： 生成 PDF 时使用短时效、仅限单份单据的临时凭证。
- 备份： 每天自动备份，用于故障恢复。
- 管理操作记录： 管理员的敏感操作会被记录，便于审计。
互联网环境并非绝对安全。如发生个人信息安全事件，我们会按法律规定及时告知你，并采取补救措施。
五、共享、委托处理与公开披露
我们不会出售、出租你的个人信息和业务资料，也不会向百度统计提供账号、单据、客户或产品内容。 在下列情形中，信息会由他人处理：
- 你主动使用微信登录或微信支付时： 登录和付款在微信内完成，由腾讯按其自身的隐私规则处理。我们只从微信获取识别账号所需的用户标识和订单支付结果，不会将你的单据、客户或产品资料提供给微信。
- 云服务托管： 我们的服务器租用腾讯云。云服务商仅提供运行环境，不得访问或使用你的资料用于其他目的。
- 法律要求： 根据法律法规、司法或行政机关的强制性要求，必须提供的信息。
- 网站访问统计： 百度统计会处理公开页面的访问、来源、IP 地址、浏览器与设备信息及统计 Cookie。你可以通过浏览器隐私保护设置阻止统计请求。具体规则详见《百度统计隐私政策》（https://tongji.baidu.com/web/help/article?id=330&type=0）。
- 取得你的单独同意的其他情形。
你导出并发送给客户的单据，由你自行决定发送对象，不属于我们对外提供信息。我们不会公开披露你的信息。如发生合并、收购等责任主体变更，我们会告知你，并要求新的责任主体继续遵守本政策。
六、保存期限
- 账号与业务资料： 在你的账号存续期间保存。你删除的单据、客户、产品会从系统中移除。
- 注销账号后： 我们会删除或匿名化处理你的信息。备份中的副本会在备份周期结束后自动覆盖。
- 支付订单： 法律法规要求保存的交易记录，按法定期限保存，到期后删除。
七、你的权利
| 你想做的事 | 怎么做 |
|---|---|
| 查看、更正资料 | 登录工作台，在公司设置、客户库、产品库和单据中直接查看和修改 |
| 删除资料 | 在工作台中删除单据、客户或产品；其他信息可联系我们删除 |
| 获取副本 | 单据可随时导出 PDF；如需账号资料副本，请联系我们 |
| 注销账号 | 联系我们。核实身份后，我们将在 15 个工作日内处理 |
| 撤回同意 | 你可通过浏览器阻止统计请求，或联系我们处理相关信息请求；账号服务可退出登录、停止使用或申请注销。撤回后不影响此前已进行的处理 |
对于需要我们处理的请求，我们会在核实身份后 15 个工作日内答复。
八、未成年人
本服务面向从事外贸业务的企业和个人，不面向未满十六周岁的未成年人。如果我们发现在未取得监护人同意的情况下收集了不满十四周岁未成年人的信息，会尽快删除。
九、政策更新
我们可能会因功能或法律变化更新本政策。重大变更会在网站显著位置提示；未经你同意，我们不会削减你在本政策下的权利。
十、联系我们
- 联系方式： 官网首页底部的微信、Telegram 和 WhatsApp 联系二维码
- 运营主体： 鲸落贸单通
- 网站备案号： 粤ICP备2026120429号
如果你对我们的处理不满意，也可以向网信、公安、市场监管等主管部门投诉举报。