装箱单怎么做:先统一每行数据的口径
装箱单常见问题不是缺少表格,而是把商品件数当箱数、把单箱重量当总重量,或在混装时重复累计。制作 PL 之前,先确定每行对应哪些实际包装。
更新于
填写步骤 / 01
1. 从仓库确认数据,而不是复制报价估算
整理商品型号、件数、实际箱数、净重、毛重和外箱尺寸。DHL 马来西亚的单据指南把产品与包装、重量和尺寸列为装箱单信息;这些应来自本次已确认装箱记录。
关联商业发票号可以写在备注中。唛头、箱号或托盘等识别信息也应与实际包装对应。
填写步骤 / 02
2. 分开填写商品数量与箱数
虚构例子中,100 件收纳盒装在 CTN 1–5,另 50 件文件托盘装在 CTN 6–10。总商品数量为 150 PCS,总箱数为 10 CTN。这两个总数分别回答“有多少商品”和“有多少包装”。
| 商品与箱号 | 商品数 | 箱数 | 净重 kg | 毛重 kg | 体积 CBM |
|---|---|---|---|---|---|
| 收纳盒 / CTN 1–5 | 100 PCS | 5 | 40 | 45 | 0.300 |
| 文件托盘 / CTN 6–10 | 50 PCS | 5 | 30 | 35 | 0.200 |
| 合计 | 150 PCS | 10 | 70 | 80 | 0.500 |
填写步骤 / 03
3. 统一净重、毛重和体积口径
本例重量和体积均填写为每行合计:第一行净重 40 kg、毛重 45 kg,不能把单箱净重 8 kg 直接填作该行总净重。毛重应与对应货物及包装范围匹配。
若 5 个外箱每箱外部尺寸为 0.50 m × 0.40 m × 0.30 m,则这组箱子的体积是 0.50 × 0.40 × 0.30 × 5 = 0.300 CBM。先换算到米,再计算;最终尺寸和包装口径由仓库确认。
填写步骤 / 04
4. 混装箱需要说明分配方式
如果两个产品共用同一个箱子,不能在两行都填 1 箱后把总箱数算成 2。先让仓库确认按箱还是按产品列示,再在箱号、自定义列或备注说明分配。重量也不能把同一包装重量重复累计。
贸单通按你填写的行值汇总,因此自动合计不能替代对混装数据的业务核对。
填写步骤 / 05
5. 对照 CI 后导出
进入 PL 制作页,填写每行装箱数据,检查合计、唛头与备注,再与商业发票对照产品名称和总数量。选择单据语言与页面方向,确认预览后保存、导出 PDF。实际提交文件要求由本次运输的相关方确认。
参考资料
官方资料与适用范围
以下承运商资料用于理解单据和字段。各页面有自身业务与地区背景,具体运输要求以本次货物、目的地及承运商确认结果为准。