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装箱单怎么做:先统一每行数据的口径

装箱单常见问题不是缺少表格,而是把商品件数当箱数、把单箱重量当总重量,或在混装时重复累计。制作 PL 之前,先确定每行对应哪些实际包装。

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填写步骤 / 01

1. 从仓库确认数据,而不是复制报价估算

整理商品型号、件数、实际箱数、净重、毛重和外箱尺寸。DHL 马来西亚的单据指南把产品与包装、重量和尺寸列为装箱单信息;这些应来自本次已确认装箱记录。

关联商业发票号可以写在备注中。唛头、箱号或托盘等识别信息也应与实际包装对应。

填写步骤 / 02

2. 分开填写商品数量与箱数

虚构例子中,100 件收纳盒装在 CTN 1–5,另 50 件文件托盘装在 CTN 6–10。总商品数量为 150 PCS,总箱数为 10 CTN。这两个总数分别回答“有多少商品”和“有多少包装”。

每行独立纸箱的装箱记录示例
商品与箱号商品数箱数净重 kg毛重 kg体积 CBM
收纳盒 / CTN 1–5100 PCS540450.300
文件托盘 / CTN 6–1050 PCS530350.200
合计150 PCS1070800.500

填写步骤 / 03

3. 统一净重、毛重和体积口径

本例重量和体积均填写为每行合计:第一行净重 40 kg、毛重 45 kg,不能把单箱净重 8 kg 直接填作该行总净重。毛重应与对应货物及包装范围匹配。

若 5 个外箱每箱外部尺寸为 0.50 m × 0.40 m × 0.30 m,则这组箱子的体积是 0.50 × 0.40 × 0.30 × 5 = 0.300 CBM。先换算到米,再计算;最终尺寸和包装口径由仓库确认。

填写步骤 / 04

4. 混装箱需要说明分配方式

如果两个产品共用同一个箱子,不能在两行都填 1 箱后把总箱数算成 2。先让仓库确认按箱还是按产品列示,再在箱号、自定义列或备注说明分配。重量也不能把同一包装重量重复累计。

贸单通按你填写的行值汇总,因此自动合计不能替代对混装数据的业务核对。

填写步骤 / 05

5. 对照 CI 后导出

进入 PL 制作页,填写每行装箱数据,检查合计、唛头与备注,再与商业发票对照产品名称和总数量。选择单据语言与页面方向,确认预览后保存、导出 PDF。实际提交文件要求由本次运输的相关方确认。

参考资料

官方资料与适用范围

以下承运商资料用于理解单据和字段。各页面有自身业务与地区背景,具体运输要求以本次货物、目的地及承运商确认结果为准。

制作入口

查看范本并开始填写

查看相应单据字段和格式权限后,再进入制作。

PL

装箱单

查看外贸装箱单格式,核对件数、净重、毛重和体积,在线制作 PL。

CI

商业发票

查看出口商业发票字段与英文范本,在线填写商品、价格和运输信息。

格式与权限

先了解语言与导出方式

根据实际需要选择模板和会员,正式制单前在编辑器核对可用功能。

查看会员权益
01

账号与 PDF

公开范本和教程可以直接阅读。正式制作需要注册或登录;免费会员可使用免费模板,当前每天下载 3 份,其他会员按对应权益执行。填写、保存并核对后可导出 PDF。

02

中文、英文与版式

网页界面语言与单据语言分别选择。单据可选择中文或英文,实际字段、横竖方向和排版以所选模板预览为准;不把可切换语言等同于所有模板均支持同页中英对照。

03

Word 导出范围

Word 导出为年度 VIP 权益。是否可用还取决于模板、单据类型、横竖方向、单据语言与模板版本;请查看编辑页实际可用的 Word 操作及提示。下载前请核对所选模板的 Word 支持说明。

04

在线套用与文件格式

这里提供在线套用模板与填写后的 PDF 导出,当前不提供 Excel / XLSX 模板下载或导出。页面字段示例不是空白 Word 文件,也不是实际导出效果的承诺。

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